Pengajuan Visa UK yang…ditolak :(

Monkey13

Semua ini berawal saat mendapat tiket error (atau promo?) Garuda Indonesia Kuala Lumpur – London one way cuma 2,7juta. Sengaja beli one way dulu, beli pulangnya nanti belakangan. Jujur, ini belinya karena kumatnya impulsive behavior saya, karena dianggap murah, lalu beli, tanpa berpikir ke depan. Jangan ditiru.

Setelah tiket di tangan, saya mulai mengajukan visa UK. Pertama saya cari-cari informasi dulu mengenai pengajuan visa UK ini, lalu setelah itu saya kumpulkan berkas-berkas yang diperlukan.

Pada saat pengajuan, Maret 2016, saat itu saya berusia 29 tahun, belum married, usaha bisnis online jualan apa aja yang bisa dijual, cap di paspor hanya negara Filipina, Malaysia, Singapore dan Thailand. Berkas-berkas yang saya bawa antara lain :

  1. Print out aplikasi dan janji temu. Saat selesai mendaftar online (dan membayar online, saat itu $117), kita dapat email dari VFS UK, ini nanti yg diprint.
  2. Fotokopi paspor semua halaman termasuk yang kosong.
  3. 2 lembar Foto 3.5cm x 4.5cm background putih
  4. Surat jaminan akan kembali ke Indonesia, yang tanda tangan ayah saya. Kenapa ayah saya? Karena saya ga kerja sama orang lain jadi ga ada semacam surat keterangan dari kantor. Surat ini berisi bahwa ayah saya menjamin bahwa saya akan kembali lagi ke Indonesia, selain itu di surat ini juga saya tulis kalau ayah saya membayar setengah dari perjalanan saya, padahal aslinya enggak kasih duit sedikitpun 😦
  5. Surat referensi bank saya. Saat itu saya menggunakan BCA, biaya saya lupa 50 atau 75rb, proses 3 hari kerja. Saya mengajukan di BCA cabang, bukan di BCA tempat saya membuka rekening.
  6. Surat referensi bank ayah saya, karena saya menyebutkan bahwa ayah saya akan membiayai setengah perjalanan saya. Saat itu saya mengajukan di Bank Mandiri, lupa juga biayanya antara 50rb – 75rb. Proses 2 hari kerja.
  7. Rekening koran 3 bulan tabungan saya. Saat itu saya menggunakan rekening BCA saya. Saya mengajukan di bulan Maret, jadi saya print rekening koran bulan Desember, Januari dan Februari. Waktu itu saya jumlahnya ada 30 lembar lebih, karena yang dicetak adalah mutasi detail. Harga per lembar 2500 rupiah. Sebenernya bisa minta ke CS untuk cetak mutasi rekening yang tidak detail, agar hemat jumlah halaman, biasanya untuk transaksi yang sudah lebih dari 1 bulan.
  8. Rekening koran 3 bulan tabungan ayah saya. Saat itu menggunakan rekening Bank Mandiri. Harga juga sama 2500 per lembar .
  9. Bookingan tiket PP yang belum confirmed atau biasa disebut dummy ticket, jadi hanya sebatas bookingan saja. Hal ini tidak dimasalahkan. Bisa coba di web KLM atau Qatar. Selain itu bisa juga Garuda Indonesia melalui Call Center, nanti bookingan dikirim ke email kita.
  10. Bookingan hotel yang belum confirmed. Hal ini juga tidak dimasalahkan. Bisa booking di http://www.booking.com , pilih yang free cancellation. Jadi nanti setelah hasil visa keluar, jangan lupa bookingan hotelnya dicancel.
  11. Fotokopi KTP saya (translated). Setahu saya tidak wajib translated. Tapi saya tanya teman yang kerja di VFS, katanya dianjurkan untuk translated. Waktu itu saya pakai jasa Worldnet Translation Service (googling aja). Hari Senin, saya kirim scan2an dokumen yang ingin saya translate, mereka balas total dan nomor rekening, hari Selasa mereka kirim translate-an yang sudah dilegalisir menggunakan TIKI ONS (kilat), hari Rabu saya sudah menerima. Biaya 75rb per lembar jadi.
  12. Fotokopi akta lahir (translated).
  13. Fotokopi akta keluarga (translated)
  14. Travel Insurance atau asuransi perjalanan. Saya menggunakan AXA, waktu itu beli di sini.

Setelah berkas lengkap, saya cek berulang kali, tanggal 18 Maret 2016 saya berangkat ke Jakarta (dari Semarang). Naik kereta tanggal 17 Maret malam hari, sampai Jakarta 18 Maret pagi hari, saya menumpang istirahat di host Couchsurfing yang lokasinya tidak jauh dari VFS Kuningan City. Janji temu saya pukul 10.00. Pukul 09.00 saya berangkat menuju ke VFS, jalan kaki dari rumah host saya. Untuk mengurus visa UK ada di Kuningan City lantai 2. Apabila kita janji temu jam 10.00, walaupun kita sampai di lokasi jam 09.30 kita tidak diperbolehkan masuk. Harus masuk sesuai jadwal janji temu. Pukul 10.00 saya mulai masuk, petugas di pintu depan mengecek jadwal janji temu dan berkas-berkas. Setelah itu kita diperbolehkan masuk. Segala alat komunikasi harus dimatikan saat berada di dalam. Setelah masuk, kita masih akan melewati petugas lagi yang akan memberikan nomor antrian. Setelah mendapat nomor antrian, kita diminta menunggu di dalam, ada kursi yang disediakan. Saat itu sepi sekali, jadi saya hanya menunggu sekitar 5 menit, lalu nomor antrian saya dipanggil.

Di sinilah hal lucu terjadi, ternyata, mas-mas yang melayani saya saat itu, adalah mas-mas yang saya kenal online sejak 9 tahun lalu tapi belum pernah ketemu hahaha. Tanpa diduga akhirnya bertemu! Sambil mengobrol, saya diminta mengisi lembaran yang berisi check list berkas yang saya ajukan. Setelah selesai saya diberi tanda terima untuk pengambilan paspor dan diminta menunggu untuk proses selanjutnya yaitu biometrik. Nanti kita akan dipanggil ke sebuah ruangan tertutup untuk melakukan scan sidik jari dan foto. Setelah selesai biometrik, selesai sudah proses pengajuan visa. Prosesnya sendiri untuk yang standar adalah 15 hari kerja (sabtu, minggu dan hari libur tidak dihitung).

Tanggal 22 Maret saya ditelepon oleh pihak VFS, saya diminta untuk melakukan proses biometrik lagi, yang artinya….saya harus ke Jakarta lagi. Akhirnya tanggal 23 Maret saya kembali lagi ke Jakarta untuk proses biometrik. Berangkat pagi pulang sore.

Tanggal 14 April saya mendapat email dari VFS bahwa aplikasi pengajuan visa UK saya sudah selesai. Tidak ada informasi mengenai diterima atau ditolak. Saya minta bantuan teman yang di Jakarta untuk mengambil paspor saya. Untuk diwakilkan seperti ini, saya sudah mengirimkan fotokopi KTP saya dan juga tanda terima pengambilan paspor, tidak perlu surat kuasa. Pada hari itu juga, teman saya menuju ke VFS untuk ambil paspor dan langsung dikirim ke saya di Semarang.

Tanggal 15 April saya menerima paket, saya buka, sebuah amplop besar berisi paspor saya dan…. surat penolakan. Hancur hati ini. Paspor saya buka, tidak ada UK Visa yang tertempel. Nangis? Iya.hahaha..karena ini adalah mimpi besar saya, tapi gagal.

Berikut alasan penolakan yang tertulis di surat :

  1. Tidak ada keluarga/teman di sana . Padahal baca banyak blog jg banyak yg diapprove walaupun ga ada tmn/family di sana.
  2. Dipertanyakan SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) mengenai bisnis yang saya jalankan.
  3. Dipertanyakan pemasukan keuangan ayah saya itu dari mana saja.
  4. Limited travel history.

Sedih sekali rasanya. Mood saya langsung drop. Setelah mendapat penolakan ini saya mencoba mengurus refund tiket Garuda Indonesia saya, dari 2,7 juta yang saya bayarkan, saya menerima refund 1,1 juta. Lumayan lah ya , daripada tidak sama sekali. Lalu saya juga mengajukan refund untuk asuransi AXA saya, syaratnya kita kirim ke mereka scan/foto surat penolakan visa. Prosesnya tidak lama, tidak ada seminggu. Refund yang kita terima kurang lebih sama dengan yang kita bayarkan, karena saat membeli pakai kurs USD , saat dikembalikan kurs menyesuaikan.

Tapi karena mengunjungi London adalah mimpi terbesar saya, maka saya tidak menyerah, saya akan mengajukan lagi suatu hari nanti.

47 thoughts on “Pengajuan Visa UK yang…ditolak :(”

      1. mba saat pengajuan lagi, di online application ada tulisan, have you been refused a visa including UK? itu jawabnya apa, dan reasonnya apa ya? karena character untuk menjelaskan reason nya sangat terbatas. mohon pencerahannya. saya juga ditolak kemaren.

        Like

      2. Halo maaf br bales. Saya tulis inti dari refusal point. Ga semua jg sih yg sy tulis, sy tulis “business registration”, no friend/family in UK. Sesuai apa yg tertulis di refusal letter.

        Like

    2. mba , saya masih umur 21 thn dan masih mahasiswa,saya rencananya akan ke UK untuk liburan selama 2 minggu,kira2 akan jadi masalah ga ya?dan berdasarkan travel history saya, saya baru ke singapore n malaysia :(, tolong dijawab secepatnya ya mna,trims

      Like

      Reply

      1. Hi untuk mahasiswa seingat saya bisa melampirkan surat keterangan masih kuliah dari kampus.
        Untuk rekening koran, kl belum ada penghasilan baiknya dr ortu, bilang aja ini liburan dibiayain ortu, tp harus lampirin : rek koran ortu 3 bulan, surat referensi bank ortu dan itu ortu penghasilan dr mana. Jd emg hrs jelas.

        Like

      2. mnurut aku gak masalah asal keuangannya bagus, kalo cuma utk jalan2 lbh mudah bisa minta bantuan travel agent atau tdk mengajukan sendiri.. tp gak ribet hrs isi form, buat initerary dan cover letter.

        Like

      3. kalo status masih mahasiswa, orangtua yang jadi sponsor/penjamin (bikin surat keterangan dari orangtua) dan financial statement adalah rekening orangtua dan baiknya lampirkan surat keterangan sedang kuliah berbahasa Inggris.

        Like

    1. waktu itu alasan penolakan krn sy ga sertain ijin usaha, ini sy bikin surat keterangan ttg usaha online saya, menerangkan kalau usaha sy ini tidak memerlukan ijin usaha. Lalu alasan yang lain krn sy tidak menyertakan bukti keuangan ayah saya dari mana (karena ayah sy ceritanya pura2 jadi sponsor di situ), jadi sy lampirkan bukti usaha ayah saya. Lalu ditolak karena sy travelling sendirian, sy lampirkan kalau akan travelling dengan teman, sy tulis di form kalau teman ada yg ksana duluan, nanti diminta sebutkan nama lengkap teman dan tanggal lahir, karena akan dicek oleh mereka kalau benar/tidak si teman sudah pny visa UK atau belum.

      Like

      Reply

      5. Saya semua dokumen sy translate smua.

        SIUP itu surat ijin usaha perdagangan., kalau pake ini ya sebaiknya ditranslate jg.

        Tapi sy gak pake siup, cm surat keterangan usaha aja. Itu jg sy translate.

        Like

      6. Pagi mbak .. disitu mbak tulis klo travel sendiri ditolak terus lalu bisa mau travel bersama teman lalu mbak tulis di form ada temen yang kesana duluan ..yg saya tanyakan adalah apa ada form khusus buat itu atau kita bikin pernyataan tertulis saja dalam berbahasa Inggris menerangkan bahwa saya travel tidak sendiri tetapi menyusul teman yang sudah kesana?

        Like

      7. Ada kolomnya, nanti diisi nama lengkap teman, tanggal lahir teman. Saya lupa diminta nomor paspor teman apa ga. Waktu itu teman emang beneran ke UK, jd dia udah punya visa UK. Jadi jangan boong. Krn bisa jadi nanti mereka cek ini temennya udh pny visa UK apa belum.

        Like

      9. Kolom untuk mengisi bahwa menyusul teman di uk dimananya ya kak ? Apa di record perjalanan? Di record perjalanan ada kolom no 5 * apakah anda memiliki keluarga atau kerabat di UK ? * apa kah kolom ini kak?

        Like

      10. di halaman pertama, bagian “travel information” ada pertanyaan “Are you travelling with anyone?” kalau kita pilih “yes” diminta isi data temannya (nama lengkap,tanggal lahir, punya visa uk/ga)

        Like

      1. BTW, utk penghasilan itu dlm pound atau rupiah? berdasarkan pertahun atau perbulan sis? moon pencerahannya 😀

        Like

  3. saya hari ini juga baru menerima surat penolakan untuk pengajuan uk visa yg saya buat, alasannya karena mereka tidak yakin dengan financial condition, padahal sudah ada surat sponsor dari pacar saya di uk, hanya saja memang pacar saya tidak menyertakan Rekening Koran tabungan dia, jadi sekalipun surat yang ia tulis menyatakan bahwa dia akan mengcover seluruh biaya saya dan bertanggungjawab penuh atas keberadaan saya selama disana, itu tidak cukup. pertanyaan yang ingin saya sampaikan, kira2 kapan minimal saya bisa re-apply visa lagi karena tanggal keberangkatan saya ke Manchester adalah tgl 14 April bulan depan.
    Mohon informasinya untuk masukan saya.
    terima kasih.

    Like

    Reply

    1. Hi mba turut sedih ya visanya ditolak. Kalau saya dulu mengajukan beberapa bulan setelahnya. Tapi kemarin ada teman yang abis ditolak langsung mengajukan lagi ga masalah. Saya juga pernah tanya ke teman yang kerja di VFS UK katanya kalau ditolak ga masalah kalau mau apply lg.good luck ya! 🙂

      Like

      Reply

    3. hi kak, saya mengalami hal yang sama. btw apa sempat re-apply visa kak?ketrima ga kak?boleh share fb atau ig kah?saya mau cb kontak kakak dan tanya”, thank you.

      Like

      Reply

  5. Wah… Serem juga ya mba, merinding saya ndengernya… Oia, mau tanya lagi mba, kalau yang sponsori kita di UK itu kenalan kita di medsos tapi dia mau menanggung biaya kita selama travelling disana, itu kemungkinan ditolak ga? Terimakasih

    Like

    Reply

    1. Kalau pake sponsor sama yg tinggal di sana saya denger lebih ribet dan gak menjamin juga. Karena butuh slip pajak mereka, status tinggal mereka, dll. Saya lupa tepatnya apa aja syaratnya.

      Pertimbangan ditolak atau diterima itu lebih ke kita di Indonesia ada ikatan apa misal kerjaan atau aset.

      Like

      Reply

  6. ooh… gitu ya mba, makasi banyak ya mba atas positive reply nya. dan aduuh… saya gada hubungan apa-apa mba dengan dia, cuma sebatas temen chating. ketika saya bilang pengen jalan-jalan di UK, kemudian dia bilang mau membantu saya dan bersedia menjadi sponsor saya. dia tertarik kepada saya dikarenakan saya bisa berbahasa Arab, kebetulan dia belasteran inggris-arab. saya sudah nyiapin berkas dari medan ini rencana minggu mau ke jakarta apply visa. namun saya ragu dan bertanya-tanya, saya kwatirkan biaya nya ini nanti kalau tidak di approve saya pasti banyak rugi waktu dan uang. mohon solusinya mba yang baik hatinya 😉

    Like

    Reply

    1. Untuk menjadi sponsor diperlukan syarat2 juga dr pihak sponsor mba. Perlu dokumen2 khusus. Jadi memang lebih ribet syaratnya dan gak menjamin akan diapprove jg kalau kita ada sponsor.

      Saran saya mending ga usah pake sponsor, mbak pakai surat keterangan kerja dr kantor, referensi bank, dan tabungan 3 bulan terakhir. Kalau ditanya mau ngapain lebih baik alasannya berlibur aja, ga usah bawa2 ada kenalan di sana. Karena takutnya mereka berpikiran “ini ada kenalan di sana, tar jd betah di inggris gak pulang2”

      Tapi kembali lagi, itu hanya saran dr saya, saran sy pun juga gak menjamin akan diapprove.

      Good luck mba 🙂

      Like

      Reply

  7. bisa email contoh surat keterangan yg kk buat ttg usaha online? lalu utk membuktikan penghasilan ayah kk gmn? soalnya aku mau coba apply jg.. tp bedanya surat undangan dr pacarku, dia british

    Like

    Reply

    1. Kalau ada surat undangan dr inggris, yg diperluin dokumen2 pengundang, agak ribet yg saya baca krn hrs lampirin billing2 mereka.

      Yah file sy udh ga ada, itu jg bikin sendiri kok, ga ada format baku, ditulis aja, yg bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa pny bisnis online, dituliskan nama web/akunnya, trus bilang kalau bisnis online itu di Indonesia termasuk home business yang tidka memerlukan surat resmi.

      Sy kemarin lampir fotkop sertifikat usaha ayah saya.

      Like

      Reply

  9. Kak nanya lagi ya😆 di personal detail no 23 berbunyi : what is your permanent residential address and contact details? Itu di isi sesuai ktp atau di isi alamat tinggal sekarang? KTP saya jawa tengah tapi aku tinggal di Bekasi

    Like

    Reply

  10. jika akun vfs global tidak diaktifkan bagaimana??
    apalagi batas waktunya cuma 24 jam. tolong dong beri saran
    karena sampai saat ini visa blom ada kabarnya

    Like

    Reply

  11. hi, saya juga abis di tolak krn alasan financial dan travelling solo. waktu apply pertama keberangkatan ticket di bulan december mendatang, saya rencana mau apply lagi dengan menyatakan pergi dengan teman, dan jdnya berubah tanggal keberangkatan menjadi di bulan November. apakah itu tidak apa2??

    Like

    Reply

    1. Gak masalah sist. Saya dulu pas ditolak itu ajuin untuk pergi bulan Mei. Ajuin lagi berubah untuk bulan September. Jangan lupa rekening koran diperbarui ya. Disesuaikan tanggal apply sist yg baru.

      Like

      Reply

  12. Halo kak mau nanya itu katanya ditolak karena limited travel history.
    tapi di comment katanya 3 bln kemudian ajuin dan diterima.

    bagaimana cara mengakali itu kak?

    Terima kasih

    Like

    Reply

Leave a comment